Tüzük 10 Ağustos 2023, 13:58
GENÇ OTAĞI DERNEĞİ
KURULUŞ
MADDE 1: Yasalar ile bu tüzük hükümleri uyarınca, amaç ve hizmet konuları doğrultusunda çalışmak üzere;
“GENÇ OTAĞI” adı ile bir dernek kurulmuştur.
Genç Otağı Derneği, aşağıdaki maddelerde “DERNEK” kısa adı ile anılmıştır.
ADRESİ
MADDE 2: Derneğin merkezi Ankara’dadır. Genç Otağı Derneği, partiler ve siyaset üstü olup bütün milleti kucaklar, hiçbir siyasal görüşe ya da partiye hizmet etmez. Derneğin yönetim kadrosu her kuruluşa örnek olmak üzere kadın-erkek ayırımı yapılmadan gençlerden oluşturulur.
DERNEĞİN ŞUBE VE TEMSİLCİLİKLERİ
MADDE 3: Dernek, gerektiğinde mevzuat hükümlerine uymak kaydı ile yurt içinde ve yurt dışında şube ve temsilcilikler açabilir.
AMAÇ VE FAALİYETLERİ
MADDE 4: Derneğin genel amaçları aşağıda sıralanmıştır.
4.1- Kendi alanlarında, ülkemizi dünyada temsil edecek, akıl ve bilime inanan; sorgulayan, düşünen, konuşan ve üretken gençler yetiştirmek, (AKIL VE BİLİM)
4.2- Milli birlik ve beraberliğin temeli olan Türk Kültürü’nü araştırmak, yaşatmak, geliştirmek, saklamak, yeni kuşaklara aktarmak ve bu amaçla gerektiğinde aynı amaca hizmet eden diğer kuruluşlarla iş birliği yapmak, (TÜRK KÜLTÜRÜNÜ YAŞATMAK)
4.3- Gazi Mustafa Kemal Atatürk’ü, Kurtuluş Savaşı’nı ve Kuvay-ı Milliye’nin çalışmalarını ve başarılarını gençlere anlatmak, (ATATÜRK VE KURTULUŞ SAVAŞI)
4.4- Türkiye’nin her köşesinde kardeşlik, dayanışma, yardımlaşma esaslarını geliştirmek, aynı amaca hizmet eden kuruluşlarla ortaklaşa sosyal ve kültürel faaliyetlerde bulunmak, (KARDEŞLİK VE DAYANIŞMA)
4.5- Türk kültürüne, milli ve manevi değerlere hizmet eden diğer dernek, federasyon, konfederasyonlarla iş birliği içerisinde bulunmak, ortak projeler geliştirmek ve uygulamak. (ÜRETKENLİK VE İŞ BİRLİĞİ)
4.6- Türkçemizin yozlaşmasını, bozulmasını, kirlenmesini önlemek ve gelecek kuşaklara arı-duru bir Türkçe bırakmak. (TÜRKÇE’Yİ YAŞATMAK)
4.7- Gençlerin mesleki, sosyal, ekonomik ve kültürel ihtiyaçlarını temin etmek için gerekli çalışmalar yapmak, bu konularla ilgili eğitim vermek ve toplumu bilinçlendirme çalışmalarında bulunmak. (YARDIMLAŞMA VE BİLİNÇLENDİRME)
Dernek amacını gerçekleştirmek üzere;
4.8- Türk milli kültür miraslarının korunması ve geliştirilmesi için araştırma merkezleri kurar, bilimsel araştırmalar yapar, yaptırır. Seminer, brifing, konferans, panel ve açık oturum gibi toplantılar düzenler, eğitici ve öğretici kurslar açar, inceleme gezileri düzenler.
4.9- Yurt içinde ve yurt dışında gerektiğinde araştırma merkezleri, ilk ve orta öğretim kurumları ile dershane ve öğrenci yurtları açar. Eğitim ve spor tesisleri kurar, işletir ve/veya işlettirir.
4.10- Amacına uygun olarak Türk kültürü ile ilgili araştırma yapmak için bilim kurulları ve çeşitli ihtisas komisyonları kurar.
4.11- Ülke çapında, derneğe üye olan ve olmayan gençleri bilinçlendirmek için her türlü eğitim ve öğretim çalışmalarını yapar, kurslar açar, danışmanlık hizmeti verir. Bu etkinliklere katılanlara sertifika verir.
4.12- Gelecekte bu alanda çalışabilecek yetenekli gençleri keşfederek onlara süreli burslar verir, eğitim yardımlarında bulunur.
4.13- Derneğin amaçları doğrultusunda gerekli iletişimi sağlamak için gerekli her türlü bilimsel, kültürel, sanatsal ve eğitsel yayınlar yapar. Kitap, dergi, gazete ve broşürler çıkarır, diğer basın yayın faaliyetlerinde bulunur, bunun için gerekli tesisleri kurar, işletir veya işlettirir.
4.14- Amaçları ile ilgili yasal izinler dahilinde kutsal değerlerin, tarihi mirasların, abide ve anıtların her mekânda korunması ve restorasyonu için faaliyet gösterir ve bu konuda tüm yurt içi ve yurt dışı resmi ve özel kuruluşlarla yardımlaşma ve iş birliği yapar. Türk kültürü ile ilgili yazma ve nadir eserleri açığa çıkarır, görüntülü ve sesli eserleri derler bu konularda envanter çalışmaları yapar.
4.15- Geçmişte ve günümüzde ülkemize hizmet etmiş bilim adamları, yazar, şair ve halk ozanlarına maddi, manevi yardımlarda bulunur. Bunlara ilişkin olarak yardım kampanyaları açar, ölüm, evlenme ve benzeri hallerde sosyal yardımlarda bulunur.
4.16- Derneğe gelir sağlamak amacıyla her türlü dinlenme, sosyal, sportif ve turistik tesisler açar, ticari, sınai, zirai ve hizmet alanlarında faaliyet gösterecek yurt içinde ve yurt dışında şirketler ve iktisadi işletmeler kurar, işletir veya işlettirir. İlgili mevzuat esaslarına göre her türlü şirketlere ortak olur, şirketlerin ortaklık paylarını alır, satar ve iştirak eder, ortaklık paylarına isabet eden temettü veya kar hisselerini sarf eder.
4.17- Gençlerin (üyelerin) yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak,
4.18- Üyelerin sosyalleşmesi, aralarındaki ilişkileri geliştirmesi ve sürdürmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve kamp gibi düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
4.19- Dernek tüzüğüne uygun olarak, yasal mevzuat dahilinde siyasi partilerden, işçi ve işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan, vakıf ve iktisadi işletmelerden maddi yardım kabul edebilir. Yasalar çerçevesinde benzer amaçlarla faaliyette bulunan yerli ve yabancı dernekler, federasyonlar, konfederasyonlar, şirket ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapar, yardım alır, bu yardımı temin için anlaşmalar akdeder.
4.20- Her türlü bağış ve hediyeyi kabul eder, bağış ve hediye ile ilgili olarak bağışın, vasiyetin ve sair ölüme bağlı tasarrufların bağışı yapan tarafından öne sürülen diğer şart ve mükellefiyetini kabul eder, yerine getirmeye çalışır.
4.21- Yönetim Kurulunun karar vereceği diğer konularda faaliyette bulunur.
ÜYE OLMA HAKKI
MADDE 5: Derneğin amaçlarına uygun ve Dernekler Yasası hükümlerini yerine getirmiş, fiil ehliyetine sahip bulunan her gerçek ve tüzel kişi Derneğe üye olabilir. Özel konulardaki kısıtlamalar saklıdır.
ÜYELİK BAŞVURUSU VE İNCELEMESİ
MADDE 6: Dernek Yönetim Kurulu üyelik için yapılan yazılı müracaatları en fazla 30 gün içerisinde kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp sonucunu müracaat sahibine yazılı duyurur. Üyeliği kesinleşen gerçek ve tüzel kişi Derneğin Ana Tüzüğünü kabul etmiş sayılır.
Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir.
Dernekten kendi arzusu ile ayrılmış üyenin Yönetim Kurulu kararı ile tekrar üyeliğe kabulü mümkündür.
Türk vatandaşı olmayanların üyeliği için Türk vatandaşlarında aranan şartlardan başka Türkiye’de ikamet etme hakkına sahiplik gereklidir.
ÜYELİK SIFATININ KAZANILMASI
MADDE 7:
7.1- Yönetim Kurulunca üyeliğine karar verilen gerçek ve tüzel kişiye, bu kararla birlikte Derneğe giriş ücreti ile o yıla ait yıllık aidatını ödemesi gerektiği bir yazı ile bildirilir.
7.2- Anılan giriş ücreti ve yıllık aidatını tam olarak ödeyen kişi Derneğin üye kayıt defterine kayıt edilir ve üyelik sıfatını kazanmış olur.
ÜYELİK SIFATININ SONA ERMESİ
MADDE 8: Üyelik, Dernekten çıkma, çıkarılma veya üyenin tüzel kişiliğini kaybetmesi ile sona erer.
8.1- Üyelikten Çıkma: Her üye yazılı olarak Yönetim Kuruluna bildirmek kaydıyla üyelikten çıkabilir. Ödediği aidatları geri alamaz ve herhangi bir hak iddia edemez.
Yönetim Kurulunda görevli üyenin ayrılması halinde çalıştığı süre içerisindeki sorumluluğu devam eder.
8.2- Üyelikten Çıkarılma: Dernek üyeliğinden çıkarılma ancak Disiplin Kurulunun teklifi ve Yönetim Kurulunun kararı ile olur. Disiplin Kurulu, üyenin savunmasını da aldıktan sonra kararını gizli oyla ve üye tamsayısının 2/3 çoğunluğu ile verir. Sonuç ilgili üyeye yazılı olarak bildirilir. Çıkarılan üye kendisine bildirilen karara karşı bildirim tarihinden itibaren başlamak üzere 15 gün içinde Yönetim Kurulu aracılığıyla Genel Kurula itiraz edebilir. İtirazı ilk Genel Kurul toplantısında görüşülerek karara bağlanır. İtirazın karara bağlanacağı tarihe kadar üyenin hak ve yükümlülükleri devam eder.
ÜYELİK ÇEŞİTLERİ
MADDE 9:
9.1- Asıl Üyelik: Bu Tüzük hükümleri uyarınca üyeliğe kabul edilmiş gerçek ve tüzel kişilerdir.
9.2- Onursal Üyelik: Derneğin amaçlarına ve hizmet felsefesine üstün destek ve değerli katkılar sağlamış, Türklük bilincinin gelişmesi için çaba göstermiş, yol gösterici rol oynamış ancak gerçek ve tüzel kişilere bir teşekkür ve dostluk ifadesi olarak üç yıl süreli olmak koşuluyla Yönetim Kurulu kararı ile tanınmış bir unvandır. Onursal üyeler Genel Kurul toplantılarına katılır veya temsilci gönderebilirler ancak oy kullanamazlar.
DERNEĞİN ORGANLARI
MADDE 10:
- Genel Kurul
- Yönetim Kurulu
- Denetim Kurulu
GENEL KURUL
MADDE 11:
Genel Kurul derneğin en yüksek ve en yetkili organıdır. Genel Kurul derneğe kayıtlı üyelerden ve derneğe bağlı şubelerin 1/5 oranındaki delegelerden (küsurat hesaba katılmaz) oluşur.
GENEL KURUL TOPLANTILARI
MADDE 12:
Genel Kurul, üç yılda bir Aralık ayında yönetim kurulunun faaliyetlerini ve mali işleri görüşmek aynı zamanda dernek organlarının seçimini yapmak için olağan olarak toplanır.
Dernek ayrıca yönetim ve denetim kurullarının gerekli gördüğü ya da genel kurulu oluşturan üyelerinin beşte birini (1/5) yazılı isteği üzerine yönetim kurulunun çağrısı ile olağanüstü de toplanabilir.
TOPLANTIYA ÇAĞRI USULÜ
MADDE 13:
13.1- Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler; en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
13.2- Toplantı, çoğunluk sağlanmaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağırılır.
13.3- Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
TOPLANTI YERİ VE TOPLANTI YETER SAYISI
MADDE 14:
14.1- Genel kurul toplantıları Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde yönetim kurulunca belirlenecek herhangi bir yerde yapılabilir.
14.2- Genel kurul toplantıya katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır. İlk toplantıda çoğunluğun sağlanmaması halinde durum bir tutanakla saptanır.
14.3- İkinci toplantı salt çoğunluk aranmaksızın katılan üyelerle açılır. Katılan üyelerin sayısı yönetim kurulu ve denetim kurulu asıl üyelerinin toplamının iki katından az olamaz.
14.4- Genel kurulda kararlar salt çoğunluk ile alınır. Ancak derneğin fesih ve tasfiyesi gibi kararlarda dernekler yasasının karar yeter sayısına ilişkin esasların uyulur.
TOPLANTI USULÜ
MADDE 15:
15.1- Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler.
15.2- Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı, yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
15.3- Genel kurulun açılışını takiben toplantıyı yönetmek üzere açık oyla bir başkan, bir başkan yardımcısı, iki yazman seçilerek başkanlık divanı oluşturulur. Divan başkanı oluşturulan divan içerisinden divan başkan yardımcısı ile bir yazmanı sandık kurulu olarak görevlendirir.
15.4- Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurul gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanması ile sonuçlandırılır. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır. Üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
15.5- Genel kurul yalnız gündemdeki konuları görüşür ve karara bağlar. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda birinin (1/10) görüşülmesini istediği hususların genel kurul gündemine alınması zorunludur.
15.6- Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile divan başkan yardımcısı ve yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda tutanak ve diğer belgeler yönetim kuruluna teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içerisinde teslim etmekten sorumludur.
15.7- Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda oy kullanan üyelerin divan heyetine kimlik belgelerini göstermeleri ve katılımcı listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
15.8- Mahkemece kayyum atanması veya Medeni Kanun’un 75 inci maddesinin 2. fıkrasına göre görevlendirilme yapılması halinde, bu maddede yönetim kuruluna verilen görevler bu kişiler tarafından yerine getirilir.
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 16:
16.1- Dernek Genel Başkanını seçmek
16.2- Dernek organlarını ve üst kurul delegelerini seçmek
16.3- Dernek tüzüğünü değiştirmek
16.4- Yönetim ve Denetim kurullarının raporlarını görüşmek, faaliyet ve hesaplarının ibrasını karara bağlamak.
16.5- Yönetim kurulunun hazırladığı bütçeyi görüşmek, aynen veya değiştirerek kabul etmek.
16.6- Gerektiğinde derneğe taşınmaz satın almak veya mevcut taşınmazları satmak ya da gerektiğinde bunlar üzerinde derneğin lehine veya aleyhine ipotek tesis ve terkin etmek üzere Yönetim Kuruluna yetki vermek.
16.7- Yönetim Kurulu tarafından verilecek kesin üyelikten çıkarma kararlarına karşı yapılacak itirazları karara bağlamak.
16.8- Derneğin feshine veya tasfiyesine karar vermek.
16.9- Yasada ve Tüzükte Genel Kurula verilmiş diğer görevleri yerine getirmek.
ADAYLARIN BELİRLENMESİ
MADDE 17:
17.1- Genel Kurul toplantısında Başkanlık Divanının oluşmasından sonraki süreç içerisinde (Divan tarafından belirlenen ve katılımcı olarak duyurulan en son aday bildiriminin bitim zamanına kadar olmak üzere) Dernek Genel Başkanlığına, Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurulları üyeliklerine aday olacakların veya aday gösterilecekler hakkındaki yazılı başvurular Divan Başkanlığına verilir.
17.2-Başkanlık Divanı aday listelerini onayladıktan sonra herkes tarafından görülebilecek şekilde askıya çıkarır.
OY VERME İŞLEMİ
MADDE 18:
18.1- Oy verme yeri, oyların kullanılması, sayımı, dökümü ve seçimle ilgili bütün işler Genel Kurul Başkanlık Divanı tarafından görevlendirilen Seçim Sandık Kurulu tarafından düzenlenir ve yürütülür.
18.2- Üyelerin oyların düzenli bir şekilde kullanabilmelerini sağlamak için oy kullanma yerine gerektiği kadar sandık konulur.
18.3- Oy kullanacak üye kimliğini ve Genel Kurula giriş kartını sandık başında bulunan görevliye verir. Üye oy vermek için hazırlanmış kapalı bir bölümde bulunan Dernek Damgasını Başkanlık Divanının imzasını taşıyan zarflardan birine “Genel Başkan”, “Kurul Üyeleri” ve “Üst Kurul Delegeleri”ne ait tercihlerini işaretlediği oy pusulasını koyduktan sonra sandığa atar. Oyunu kullanan üye listedeki isminin karşısını imzaladıktan sonra kimliğini geri alır.
Dernek Genel Başkanı, Kurul Üyeleri, Üst Kurul Üyeleri liste halinde ve tek liste ise başka da aday yoksa Divan Başkanı Genel Kurula sunar. Genel Kurul açık oyla seçilmesine karar verirse açık oyla seçim yapılır.
18.4- Oy pusulaları basılı veya elle yazılmış olabilir.
18.5- Her sandık için yeteri kadar kapalı bölme hazırlanır.
OYLARIN TASNİFİ, SAYIMI VE SEÇİM SONUÇLARININ İLANI
MADDE 19:
19.1- Oylar verildikten sonra sandıklar açılıp zarflar sayılır. Zarf adedi oy kullanmış üye sayısından fazla çıkarsa durum bir tutanakla tespit edilir ve fazla sayıdaki kadar oy zarfı zarflar açılmadan iptal edilir.
19.2- Seçim sonuçları Başkanlık Divanı tarafından toplantının yapıldığı yerde ilan edilir. Oy pusulaları ve zarfları bir torbaya konularak yeni seçilmiş Dernek Başkanına teslim edilir.
SEÇİM SONUÇLARINA İTİRAZ
MADDE 20: Aday olmuş her temsilci kendisiyle ilgili sayım ve seçim sonucuna Genel Kurul toplantısı sona erinceye kadar Başkanlık Divanına yazılı itirazda bulunabilir.
GENEL KURUL SONUÇ BİLDİRİMİ
MADDE 21:
21.1- Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ve Ek-3’te yer alan Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde mülki idare amirliğine verilir.
21.2- Genel Kurul Sonuç Bildirimi, Dernek Yönetim Kurulu tarafından yetki verilen bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin yapılmamasından Yönetim Kurulu Başkanı sorumludur.
YÖNETİM KURULU VE GÖREVLERİ
MADDE 22:
22.1- Yönetim Kurulu doğrudan Genel Kurul tarafından üç yıllık süre için seçilen bir Genel Başkan, beş asil Yönetim Kurulu üyesi ve beş yedek Yönetim Kurulu üyesinden oluşur. Genel Başkan başkanlığında toplanan Yönetim Kurulu, ilk toplantısında kendi aralarında 2 genel başkan yardımcısı, bir genel sekreter, bir genel muhasip ve bir genel teşkilatlanma sekreteri seçer. Genel Başkanla birlikte seçilen bu beş üye Yürütme Kurulunu oluşturur. Yürütme Kurulu, Yönetim Kurulunun yürütme organıdır ve bütün faaliyetlerini Yönetim Kurulu adına yapar. Yaptığı faaliyetler hakkında periyodik olarak yapılan aylık toplantılarda Yönetim Kurulu üyelerini bilgilendirir.
Yönetim Kurulunun Görevleri şunlardır;
22.2- Derneği yasalar ve Tüzük hükümleri ile Genel Kurul kararları doğrultusunda yönetmek.
22.3- Çalışma programı hazırlamak.
22.4- Çalışma dönemine ait hesap sonuçlarını ve bütçe tasarılarını hazırlayıp Genel Kurula sunmak.
22.5- Dernek üyelik taleplerini değerlendirmek ve karar vermek, Dernekten çıkarılan üyeler hakkında yapılan itirazları görüşülmesi için Genel Kurulun oyuna sunmak.
22.6- İç yönetmelikleri, yönergeleri hazırlamak ve yürütmek.
22.7- Yasa, Tüzük ve Yönetmeliklerden doğan ve Genel Kurulun kendisine verdiği bütün görevleri yerine getirmek, mali bakımdan Derneği güçlendirecek projeler yürütmek.
GENEL BAŞKANIN GÖREVLERİ
MADDE 23:
23.1- Derneğin tüzel kişiliğini yurt içinde ve yurt dışında temsil etmek.
23.2- Yönetim Kuruluna başkanlık etmek veya bu görevini yönetim kurulu üyelerinden birine devretmek.
23.3- Dernek adına tüm yayın organlarının sahibi olmak.
23.4- Hizmetlerin yürütümünün gerektirdiği iş birliğini ve ortak çalışmayı sağlamak.
23.5- Gelir ve gider belgelerini onaylamak.
23.6- Gerektiğinde Yönetim Kurulunu olağanüstü toplantıya çağırmak.
23.7- Yasaların ve Tüzüğün kendisine yüklediği diğer görevleri yerine getirmek.
GENEL BAŞKAN YARDIMCILARININ GÖREVLERİ
MADDE 24:
24.1- Genel başkanın yokluğunda madde 23’te sayılan görevleri yerine getirmek.
24.2- Genel Başkanın verdiği diğer görevleri yapmak.
GENEL SEKRETERİN GÖREVLERİ
MADDE 25:
25.1- Derneğin tüm yazışmalarını yürütmek.
25.2- Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini hazırlamak.
25.3- Derneğin yayın organlarının hazırlanmasından sorumlu olmak.
25.4- Genel Başkan ve Genel Başkan Yardımcısının birlikte yokluğunda Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık etmek.
25.5- Toplantı tutanaklarının sürekli düzenli tutulmasından ve saklanmasından sorumlu olmak.
25.6- Derneğin tüm bilgi toplama, belgeleme hizmetlerinden sorumlu olmak.
25.7- Derneğin çalışanlarının çalışma usul ve denetiminden sorumlu olmak.
25.8- Genel Başkanın verdiği diğer görevleri yapmak.
GENEL MUHASİBİN GÖREVLERİ
MADDE 26:
26.1- Derneğin bütün mali işlerini yönetmek.
26.2- Derneği borçlu ya da alacaklı yapacak belgelerle, çekleri Genel Başkan, Genel Başkan Yardımcısı veya Genel Sekreterden biri ile birlikte imzalamak.
26.3- Gerekli görülmesi durumunda derneğin devamlı olarak hesaplarını tutacak olan ücretli muhasebecinin çalışmalarını takip ve kontrol etmek.
GENEL TEŞKİLATLANMA SEKRETERİ GÖREVLERİ
MADDE 27:
27.1- Derneğin teşkilatlanma çalışmalarını yürütmek.
27.2- Üye olmak isteyen gerçek ve tüzel kişilerin üyelik taleplerinin ön araştırmasını yapmak, dernek yönetim kurulunu bu konuda bilgilendirmek.
27.3- Derneğe üye olan şahısların kayıtlarını tutmak.
27.4- Üyelik başvurularının yönetim kurulunda görüşülmesi tamamlandıktan sonra kesinleşen sonucun başvuru sahibine yazılı olarak duyurulmasını sağlayan işlemleri gerçekleştirmek.
27.5- Yönetim kurulunca üyeliğine karar verilen gerçek ve tüzel kişilere giriş aidatı ve o yıla ait yıllık aidatını yatırmaları için gerekli bildirimleri yapmak ve sonuçlandırmak için işlemleri takip etmek.
27.6- Bütün üyelik işlemlerini tamamlayarak üye olma sıfatını kazanan üyeleri derneğin üye kayıt defterine kayıt etmek.
27.7- Dernekten çıkan, çıkarılan veya tüzel kişiliğini kaybeden üyelerin takibini yapmak ve bunları üye kayıt defterinden silmek.
27.8- Üyelikten çıkarılan üyenin yasal süreler içinde itirazı olup olmadığını ve gerekli yasal prosedürü takip etmek.
YÖNETİM KURULUNUN ÇALIŞMA USULÜ
MADDE 28:
28.1- Yönetim kurulu, derneğin işlerinin gerektirdiği hallerde en az ayda bir defa toplanır. Toplantı gündemi genel sekreter tarafından hazırlanarak yedi gün önceden yönetim kurulu üyelerine duyurulur. Her üye dilediğinde gündeme madde ilave ettirebilir.
28.2- Aylık yapılan toplantılarda yürütme kurulu yapılan çalışmalar hakkında yönetim kurulu üyelerine bilgi verir. Gündemdeki maddeler görüşülür.
28.3- Yönetim kurulu salt çoğunlukla toplanır. Toplantıda hazır bulunanların salt çoğunluğu ile karar alabilir. Kurulca alınan kararlar tasdikli karar defterine geçirilir ve imzalanır.
28.4- Yönetim kurulu toplantılarını genel başkan bulunmadığı takdirde genel başkan yardımcısı yönetir.
28.5- Uzmanlığı gerektiren konuların görüşülmesinde yönetim kurulu gerekirse uzman kişiyi veya kişileri davet ederek görüş alabilir. İstifa eden yürütme kurulu ve yönetim kurulu üyeleri görev süresi içinde yapılan işlerden sorumlu olup, genel kurula karşı hesap vermekle yükümlüdürler. Bu üyeler ibra edilmeden herhangi bir göreve seçilemezler.
28.6- Yönetim kurlu üyeliklerinden bir veya birkaçının herhangi bir nedenle boşalması halinde yönetim kurulu yedek üyeleri arasından en çok oy almış bulunanlardan başlayarak oy sırasına göre yönetim kurulu üyeliğine boşalan üye sayısı kadar çağrı yapılır. Boşalan üye sayısı bu suretle tamamlandıktan sonra yönetim kurulu yapacağı ilk toplantıda aralarında boşalan yerlere aday olanlar arasından görev bölümünün gerektirdiği seçimler yapılır.
YÖNETİM KURULUNUN MÜNFESİH SAYILMASI
MADDE 29:
Her ne sebeple olursa olsun başkan dahil yönetim kurulu üye sayısı yedek üyelerin katılmasına rağmen üye tam sayısının salt çoğunluğundan aşağı düşerse yönetim kurulu münfesih sayılır. Bu durumda genel kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetim kurulu tarafından bir ay içerisinde olağanüstü toplantıya çağrılır. Çağrının süresi içinde yapılmaması halinde üyelerden birinin başvurması halinde sulh hakimi, üyeler arasından seçeceği üç kişiyi bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirir.
DENETİM KURULU
MADDE 30:
Denetim kurulu genel kurul tarafından üç yıllık süre için hukuki ve mali konularda bilgi ve tecrübe sahibi üyeler arasından seçilmiş üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Asıl üyelerden birinin herhangi bir nedenle çekilmesi halinde boşalan asıl üyeliği doldurmak için yedek üyelerden en çok alanlardan başlayarak çağrı yapılır.
DENETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 31:
Denetim kurulu derneğin gelir gider hesaplarını, bunların dayandığı belge ve kayıtları, muhasebeye ait defterleri denetler.
Bu amaçla denetim kurulu;
31.1- Kasayı sayar, giderlerin tüzük hükümlerine uygun yapılıp yapılmadığını inceler.
31.2- Gerekli gördüğü hallerde gider, belge ve kayıtlar konusunda yönetim kurulunu uyarır.
31.3- Yönetim kurulunun ibra edilip edilmemesi hususundaki teklifini bir rapor halinde genel kurula sunar.
31.4- Denetim sonuçlarına göre gerekiyorsa genel kurulun olağanüstü toplantıya çağrılmasını ister.
31.5- Dernekler Kanunu hükümleri uyarınca tutulması gereken defterleri, belgeleri kontrol eder, işlemlerin yasalar, genel kurul ve yönetim kurulu kararlarına uygunluğunu denetler.
31.6- Kayıt ve işlemlerde gördüğü yanlışları, noksanları ve usulsüzlükleri yönetim kuruluna yazı ile bildirir, bunların giderilip giderilmediği takip ve kontrol eder.
31.7- Denetim görevini, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre bir yılı geçmeyen aralıklarla yapar, sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
31.8- Tüzükte gösterilen diğer görevleri yerine getirir ve yetkilerini kullanır. Gerekli gördüğünde yönetim kurulu toplantılarına katılır.
31.9-Denetim sonunda usulsüz veya derneğin mali bünyesini etkileyecek gereksiz giderlerin veya tüzük hükümlerine aykırı borçlanmanın saptanması halinde genel kurulun olağanüstü toplantıya çağırılmasını ister.
DERNEĞİN ŞUBELERİ
MADDE 32:
32.1- Genel kurulun yönetim kuruluna vereceği yetki ile uygun gördüğü yerlerde şube açabilmek için yönetim kurulunun yetki verdiği en az 3 kişi şubenin açılacağı yerin en büyük mülki amirine yazılı başvuruda bulunur.
32.2- Başvuru yazısında kurucuların adı, soyadı, baba adı, doğum yeri ve yılı, mesleği, ikamet yeri ve uyruğu ile şube merkez adresi bildirilir. Yazıya dernek tüzüğünden iki örnek ile yetki belgesi eklenir.
32.3- Şube kurucularının şubenin açılacağı yerde en az 6 aydan beri ikamet etmeleri zorunludur.
ŞUBE ORGANLARI
MADDE 33:
a)Şube Genel Kurulu
b)Şube Yönetim Kurulu
c)Şube Denetim Kurulu
ŞUBE GENEL KURULU
MADDE 34:
34.1- Şube genel kurulu şubeye kayıtlı tüm üyelerden oluşur. Şube genel kurulu dernek genel kurul toplantısından en az 2 ay önce tamamlanır.
34.2- Şube genel kurulu şube yönetim ve denetim kurullarının raporlarını görüşür. Yönetim kurulunun hazırladığı bütçeyi aynen ya da değiştirerek onaylar. Şube organları ile dernek genel kuruluna katılacak delegeleri seçer. Her 5 asil üye için 1 delege seçilir. Şube genel kurullarında kararlar oy çokluğu ile alınır. Şube organları için seçim gizli oy açık tasnif ve sayım ve çoğunluk sistemine göre yapılır. Organlara, üyeler tek liste halinde ise genel kurulun kararı ile açık oyla seçilir.
34.3- Şubenin kuruluş sürecinde ilk olağan genel kurul kuruluş bildiriminden itibaren 6 ay içinde toplanır. Bu koşulun yerine getirilmemesi durumunda şube feshedilmiş sayılır.
34.4- Şube olağan genel kurulu üç yılda bir Eylül ayında yapılır.
ŞUBE YÖNETİM KURULU VE GÖREVLERİ
MADDE 35:
35.1- Şube yönetim kurulu doğrudan şube genel kurulu tarafından 3 yıllık süre için belirlenen 5 asil, 5 yedek üyeden oluşur.
35.2- Şube yönetim kurulu ilk toplantısında bir başkan, bir sekreter, bir muhasip üye ve diğer üyeleri seçer. Çalışmalarını dernek yönetim kuruluyla ilgili tüzük hükümlerine göre yürütür.
35.3- Şube sosyal etkinlikleri gerçekleştirebilmek için fon açabilir.
35.4- Şube yönetim kurulları tüm çalışmalarını Dernekler Yasası, dernek tüzüğü, dernek genel kurulu, dernek yönetim kurulu kuralları doğrultusunda yürütür.
ŞUBE DENETİM KURULU VE GÖREVLERİ
MADDE 36:
36.1- Şube denetim kurulu, doğrudan şube genel kurulu tarafından 3 yıllık süre için belirlenen 3 asil, 3 yedek üyeden oluşur.
36.2- Şube denetim kurulu, ilk toplantısında bir başkan seçer.
36.3- Denetim görevini altı ayı geçmeyen aralıklarla yapar ve sonucunu şube yönetim kuruluna iletir. Dönem sonunda yapılan ayrıntılı denetimin raporu da şube genel kuruluna sunulur.
DERNEĞİN TEMSİLCİLİKLERİ
MADDE 37:
37.1- Dernek, yönetim kurulu kararıyla gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açabilir.
37.2- Temsilcilikler, şube veya dernek genel kurullarında temsil edilmezler. Şubeler temsilcilik açamazlar.
37.3- Temsilciliğin adresi yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.
BÜTÇE
MADDE 38:
Yönetim kurulu tarafından hazırlanıp genel kurulca aynen veya değiştirilerek kabul edilen bütçe, 1 Ocak-31 Aralık itibariyle 1 yıllıktır. Bütçenin fasıl ve maddeleri arasında aktarmalara yönetim kurulu yetkilidir. Yönetim kurulu bütçe dışı harcamada bulunamaz. Bütçe dışı harcama ancak genel kurul tarafından kabul edilecek “ek bütçe” ile mümkündür.
DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI VE BORÇLANMA USULLERİ
MADDE 39-
39.1- Derneğe üye olan gerçek ve tüzel kişiler girişte bir kez peşin olarak 100 TL giriş aidatı öder. Her üye her yıl peşin olarak 100 TL yıllık aidat öder. Bu tutarların eksiltilip artırılması yetkisi genel kurula aittir.
39.2- Sosyal ve sportif etkinlerden elde edilecek gelirler,
39.3-Dergi, gazete ve reklam gelirleri,
39.4- Bağışlar ve yardımlar,
39.5- Derneğin mal varlığından elde edilecek gelirler,
39.6- Kiralardan ve iktisadi işletmelerden sağlanacak gelirler,
39.7- Diğer gelirler,
39.8- Dernek, genel kuruldan aldığı yetkiyle borçlanabilir.
TUTULACAK DEFTERLER
MADDE 40:
Dernek aşağıda yazılı defterleri tutar.
- a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1)Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4) İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
- b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1) (a) bendinin 1 inci, 2 nci, 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço esasında defter tutan dernekler de tutarlar.
2) Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Hazine ve Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Yukarıda sayılan defterlerden yevmiye defteri, büyük defter ve tutulması durumunda envanter defteri bu Yönetmelik hükümlerine aykırı olmamak şartı ile elektronik ortamda tutulmalarına ilişkin Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığınca çıkarılan tebliğlerde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde, diğer defterler ise Bakanlıkça oluşturulan veya izin verilen yazılımlar kullanılarak elektronik ortamda da tutulabilir.
DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
MADDE 41:
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ
MADDE 42:
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
LOKAL AÇMAK
MADDE 43:
Dernek mali imkanlarına ve Dernekler Yasası hükümlerine göre kendi lokal tesislerinde sahip olmak için çaba gösterir. Lokal açmak ve işletmek için mahallin en büyük mülki amirinden izin alınır.
SÖZLEŞMELER
MADDE 44:
Tüzükten doğan veya genel kurulun verdiği yetkiye dayanarak yapılacak tüm sözleşmeler yönetim kurulu kararı ile olur.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
MADDE 45:
43.1- Tüzük değişiklik teklifleri, yönetim kurulunca veya genel kurula katılma hakkı olan temsilcilerin onda biri (1/10) tarafından yapılabilir.
43.2- Tüzük değişiklikleri, genel kurula katılan temsilcilerin üçte iki (2/3) çoğunluğu ile kabul edilir ve yasal süresi içerisinde tüzük değişikliği mülki idare amirliğine bildirilir.
İÇ YÖNETMELİK
MADDE 46: Derneğin işleyiş, yönetim ve iç denetim esasları, Yönetim Kurulunca düzenlenecek bir iç yönetmelikle belirlenir. Bu yönetmelik ilk genel kurulun onayına sunulur.
AMBLEM VE FORS
MADDE 47: Derneği temsil edecek amblem ve forsun yapılmasına ve değiştirilmesine Yönetim Kurulu teklifi ile Genel Kurul karar verir.
FESİH VE TASFİYE
MADDE 48: Genel Kurul, Derneğin fesih ve tasfiyesine üye tam sayısının en az 2/3 çoğunluğu ile karar verebilir. Fesih halinde para ve malvarlığının, Derneğin amaçlarına uygun çalışan vakıf, federasyon veya derneklerden birine devredilmesine Genel Kurul karar verir.
ATIF
MADDE 49: Bu tüzükte açıklık olmayan konularda Dernekler Yasası, Medeni Kanun ve diğer ilgili yönetmelik ve mevzuat hükümleri uygulanır.
YÜRÜRLÜK
GEÇİCİ MADDE 1: Bu tüzük kurucu üyeler tarafından imzalanarak, verilen belgelerin idare alındı belgesi karşılığında teslim edildiği tarihte yürürlüğe girer.
KURUCULAR KURULU
1)Hamdullah SAAT
2)Berkay ÇİFTER
3)Sabri BİÇER
4)Mehmet SAAT
5)Yiğit KONT
6)Eray ATEŞ
7)Yasin GÜL
8)Mahmut Saat
GEÇİCİ YÖNETİM KURULU
Genel Başkan : Hamdullah SAAT
Genel Başkan Yardımcısı : Berkay ÇİFTER
Genel Başkan Yardımcısı : Sabri BİÇER
Genel Muhasip : Mehmet SAAT
Genel Sekreter : Yiğit KONT
Genel Teşkilatlanma Sekreteri : Eray ATEŞ
Üye : Yasin GÜL
Üye : Mahmut Saat
Bu tüzük 49 (Kırk Yedi) madde ve 2(İki) geçici maddeden ibarettir.